Чи обов'язково використовувати РРО?
Застосування фіскальної техніки (РРО) визначається законом України "Закон України про РРО" та Податковим кодексом України.
Під час податкової реформи у 2017 році фіскальні реєстратори або касові апарати повинні застосовуватися:
- підприємствами, що працюють на загальній системі оподаткування або підприємства на єдиному податку, що торгують підакцизними товарами (цигарки, алкогольні напої, пиво);
- підприємствами, які працюють на загальній системі оподаткування (ТОВ, АТ і.т.ін.) та приймають платежі готівкою або платіжними картками (супермаркети, магазини, торгові точки, ресторани, кафе, бари, салони краси, спортзали, хімчистки, медичні центри і.т.ін.);
- підприємці на єдиному податку - ІІ-ї та IІІ-ї груп, з річним оборотом понад 1 млн. грн.;
- підприємствами будь-якої форми власності (ТОВ (ТзОВ), ФОП, АТ і.т.ін.) що торгують технічно складними побутовими товарами;
- підприємствами сфери послуг;
- поштово-логістичними операторами, кур'єрськими службами тощо, якщо вони приймають оплати готівкою, платіжною карткою або післяплатою;
- термінали поповнення рахунку та будь-які програмно-технічні комплекси самообслуговування, що приймають готівку (крім банківських);
- пункти обміну валют, АЗС та ін.
Список РРО, дозволених до використання, знаходиться за посиланням.
Більшість підприємців стануть перед вибором придбання РРО та прийняттям рішення: касовий апарат чи фіскальний реєстратор?
- Касовий апарат
-
Чекодрукарський пристрій з екраном. Основне завдання касового апарату – видача чека при розрахунку покупця готівкою у момент отримання товару. Вбудований GPRS модем служить передачі даних до податкової.
Важливо! Касовий апарат не можна інтегрувати з програмою автоматизації
“Плюси” використання:
- бюджетний варіант РРО;
- пристрій може працювати автономно, без комп'ютера;
- апарат зручний для використання у виїзній торгівлі (кур'єрська доставка).
До касового апарату можна підключити: дисплей покупця, сканер штрих кодів, грошову скриньку, торгові ваги
Касовий апарат найбільше підходить:
- для використання в малому бізнесі (торгові точки, намети на ринку, кіоски, стріт-фуди з невеликим переліком товарів);
- для підприємств, які найближчим часом не планують використовувати програму автоматизації;
- для підприємств з невеликою кількістю товарів та простою інвентаризацією;
- для використання у несприятливих температурних режимах.
- Фіскальний реєстратор
-
Принтер друку чеків, який має вбудовану фіскальну пам'ять. Фіскальний реєстратор автоматично отримує всі необхідні відомості про товари в чеку від встановленої програми для автоматизації торгівлі (xPOS, 1C, тощо) на POS-терміналі/планшеті/ПК. Касир формує рахунок у програмі автоматизації та відправляє його на друк, фіскальний реєстратор автоматично друкує чек і одночасно передає дані про продаж до податкової через вбудований GSM-модуль та записує продані товари та час продажу у фіскальну пам'ять.
Важливо! Фіскальний реєстратор працює лише за наявності програми автоматизації
“Плюси” використання:
- виключено ручну роботу з касовим апаратом, друк рахунку на ФР відбувається в момент проведення рахунку в програмі автоматизації. Не потрібно пробивати суму замовлення та категорію товарів вручну при кожному продажу, як це відбувається з касовим апаратом;
- фіскальний реєстратор не вимагає програмування товарів, продаж нового товару на ФР можливий з моменту його внесення до програми автоматизації;
- немає обмежень на кількість найменувань товарів, користувачів, змін;
- on-line відображення на табло клієнта товарів, що додаються, що дає можливість гнучко змінювати склад рахунку до його друку.
До фіскального реєстратора можна підключити: дисплей покупця, грошову скриньку.
Фіскальний реєстратор найбільше підходить:
- для підприємств, які використовують або планують використовувати програму автоматизації;
- для процесів, у яких часто відбуваються зміни цін на товари та їх продаж ведеться без закриття зміни та зняття Z-звіту;
- для підприємств, де можливі черги в годину пік, яким важлива швидкість обслуговування покупця касирами (fastfood);
- якщо компанія проводить різноманітні маркетингові заходи, застосовує різноманітні програми лояльності (дисконтні та бонусні системи).
При цьому важливо уточнити з яким переліком ФР працює цікава для Вас програма автоматизації.
Якщо Вам складно зробити вибір між касовим апаратом та фіскальним реєстратором, будь ласка, звертайтеся до нашого відділу техпідтримки т. 044-599-78-98, support@xpos.ua, ми охоче відповімо на Ваші запитання.
Програма автоматизації xPOS працює з усіма фіскальними реєстраторами, дозволеними для використання в Україні