Обязательно ли использовать РРО?
Применение фискальной техники (РРО) определяется законом Украины "Закон Украины об РРО" и Налоговым кодексом Украины.
В ходе налоговой реформы в 2017 году фискальные регистраторы или кассовые аппараты должны применяться:
- предприятиями, работающими на общей системе налогообложения или предприятия на едином налоге, торгующие подакцизными товарами (сигареты, спиртные напитки, пиво);
- предприятиями, работающими на общей системе налогообложения (ООО, АО и.т.д.) и принимающими платежи наличными или платежными картами (супермаркеты, магазины, торговые точки, рестораны, кафе, бары, салоны красоты, спортзалы, химчистки, медицинские центры и.т.д.);
- предприниматели на едином налоге - II-й и III-ей групп, c годовым оборотом более 1 млн. грн.;
- предприятиями любой формы собственности (ООО (ТзОВ), ФЛП (ФОП), АО и.т.д.) торгующими технически сложными бытовыми товарами;
- предприятиями сферы услуг;
- почтово-логистическими операторами, курьерскими службами и пр., если они принимают оплаты наличными, платежной картой или наложенным платежом;
- терминалы пополнения счета, и любые программно-технические комплексы самообслуживания, принимающие наличные оплаты (кроме банковских);
- пункты обмена валют, АЗС и пр.
Список РРО, разрешенных к использованию, находится по ссылке.
Большинство предпринимателей станут перед выбором приобретения РРО и принятием решения: кассовый аппарат или фискальный регистратор?
- Кассовый аппарат
-
Чекопечатающее устройство с экраном. Основная задача кассового аппарата - выдача чека при расчете покупателя наличными средствами в момент получения товара. Встроенный GPRS модем служит для передачи данных в налоговую.
Важно! Кассовый аппарат нельзя интегрировать с программой автоматизации
“Плюсы” использования:
- бюджетный вариант РРО;
- устройство может работать автономно, без компьютера;
- аппарат удобен для использования в выездной торговле (курьерская доставка).
К кассовому аппарату возможно подключить: дисплей покупателя, сканер штрих кодов, денежный ящик, торговые весы
Кассовый аппарат более всего подходит:
- для использования в малом бизнесе (торговые точки, палатки на рынке, ларьки, стрит-фуды с небольшим перечнем товаров);
- для предприятий, которые в ближайшее время не планируют использовать программу автоматизации;
- для предприятий с небольшим количеством товаров и простой инвентаризацией;
- для использования в неблагоприятных температурных режимах.
- Фискальный регистратор
-
Принтер печати чеков, который имеет встроенную фискальную память. Фискальный регистратор автоматически получает все необходимые сведения о товарах в чеке от установленной программы для автоматизации торговли (xPOS, 1C, и.т.д.) на POS-терминале/планшете/ПК. Кассир формирует счет в программе автоматизации и отправляет его на печать, фискальный регистратор автоматически печатает чек и одновременно передает данные о продаже в налоговую через встроенный GSM-модуль и записывает проданные товары и время продажи в фискальную память.
Важно! Фискальный регистратор работает только при наличии программы автоматизации
“Плюсы” использования:
- исключена ручная работа с кассовым аппаратом, печать счета на ФР происходит в момент проведения счета в программе автоматизации. Не нужно пробивать сумму заказа и категорию товаров вручную при каждой продаже, как это происходит с кассовым аппаратом;
- фискальный регистратор не требует программирования товаров, продажа нового товара на ФР возможна с момента его внесения в программу автоматизации;
- нет ограничений на количество наименований товаров, пользователей, смен;
- on-line отображение на табло клиента добавляемых товаров в счет, что дает возможность гибко изменять состав счета до его печати.
К фискальному регистратору возможно подключить: дисплей покупателя, денежный ящик.
Фискальный регистратор более всего подходит:
- для предприятий, которые используют или планируют использовать программу автоматизации;
- для процессов, в которых часто происходят изменения цен на товары и их продажа ведется без закрытия смены и снятия Z-отчета;
- для предприятий, где возможны очереди в час пик, которым важна скорость обслуживания покупателя кассирами (fastfood);
- если компания проводит различные маркетинговые мероприятия, применяет разнообразные программы лояльности (дисконтные и бонусные системы).
При этом важно уточнить с каким перечнем ФР работает интересующая Вас программа автоматизации.
Если Вам сложно сделать выбор между кассовым аппаратом и фискальным регистратором, пожалуйста, обращайтесь в наш отдел техподдержки т. 044-599-78-98, support@xpos.ua, мы с готовностью ответим на Ваши вопросы.
Программа автоматизации xPOS работает со всеми фискальными регистраторами, разрешенными к использованию в Украине